Pengurusan Jual/Beli dan Stok (Inventori)

Iwillgetulater

Asslamualaikum,

Aku nak tahu macam mana golongan usahawan di sini menguruskan/merekodkan belian, jualan dan stok/inventori harian. Adakah anda menggunakan format yang ringkas spt menulis kat kertas A4, guna Excel atau guna software lain?

Ataupun adakah anda langsung tak merekodkan transaksi anda?

Mari kita kongsi pengalaman dan idea supaya kita dapat sama-sama memantapkan lagi pengurusan perniagaan kita.

Takrif Inventori:
Inventory is the total amount of goods and/or materials contained in a store or factory at any given time. Store owners need to know the precise number of items on their shelves and storage areas in order to place orders or control losses. Factory managers need to know how many units of their products are available for customer orders. Restaurants need to order more food based on their current supplies and menu needs. All of these business rely on an inventory count to provide answers.

wa'ah

ada software yg memang cater for management customer
namanya Customer Management System (CRM)

haa.. saya baru nak usha2 guna this software. kot2 ada org sini yg guna this system.

Iwillgetulater

ada software yg memang cater for management customer
namanya Customer Management System (CRM)

haa.. saya baru nak usha2 guna this software. kot2 ada org sini yg guna this system.
wa'ah Post at 28-1-2010 13:38

so far macam mana keberkesanan sistem ini?

Ada tak sesiapa merekodkan jual dan beli tapi tak periksa dari segi stoknya tally atau tidak? Bukan apa, selama ini aku main trust dgn staff aku, so aku cuma rekodkan pembelian dari supplier dan staff aku cuma rekodkan jualan harian.  Semua ini guna Excel worksheet. Selama ini tak pernah periksa tally atau tidak dgn stok yg ada. Kalau selama ini staff aku tak jujur mmg dah byk rugi.  Salah aku juga.

Kini aku nak kemaskinikan inventori dan urusan transaksi. Sekarang aku cuba guna Inventoria Stock Management. So far mudah diguna dan terperinci untuk bisnis pakaian mcm aku.

Ada sesapa yg guna sofware atau kaedah lain boleh kongsi cerita.

TeRasKiLo

so far macam mana keberkesanan sistem ini?

Ada tak sesiapa merekodkan jual dan beli tapi tak periksa dari segi stoknya tally atau tidak? Bukan apa, selama ini aku main trust dgn staff aku, so a ...
Iwillgetulater Post at 28-1-2010 20:59

nak tau untung rugi ko kena wat stock check la....3bln/ 6bln sekali ka...d situ baru ko leh tau masalah ko. ko jg leh tau stock value ko ada brp RM?

Iwillgetulater

nak tau untung rugi ko kena wat stock check la....3bln/ 6bln sekali ka...d situ baru ko leh tau masalah ko. ko jg leh tau stock value ko ada brp RM?
TeRasKiLo Post at 28-1-2010 22:58

aku rasa kalau aku implement stock management ini hari2 boleh monitor stock dengan masukkan data jualan harian. Dan nilai stok itu juga ada menunjukkan dgn nilai RM.

aarie

CRM - Customer Relationship Management... sales management system

Inventory => accounting related..
kena ada proper accounting system
proper record of stock, finish product, work inprogress etc...

depending on business type..
can be very simple and straight forward for traders..
but can also be very complicated for manufacturers..
check with your accountant...

sudutgamat

sesiapa yg tau software crm yg preee, boleh share pengalaman....

aymiens

ade ke sw yg free? hehe

Iwillgetulater

ade ke sw yg free? hehe
aymiens Post at 11-2-2010 23:28

aku dulu donlod shareware....lepas guna 2 minggu dan masukkan data dia suruh bayar dan register online. Aku tak register, last2 skrg tak boleh guna.
Kalau awal2 bagitau maleh aku nak donlod.

Mulan

percaya tak, kat tempat i kerja ni, comp. juta2 jepun punya ni pun masih guna excel spreadsheets utk control stock siap?

kalau boleh, takyah la membazir beli SW mahal2 ni...

sudutgamat

10# Mulan

boleh share template tak?

Iwillgetulater

percaya tak, kat tempat i kerja ni, comp. juta2 jepun punya ni pun masih guna excel spreadsheets utk control stock siap?

kalau boleh, takyah la membazir beli SW mahal2 ni...
Mulan Post at 15-2-2010 16:09

setakat nak masukkan stok ok, tapi bila jual dan masukkan kod produk, harga dan kuantiti jualan boleh tak dia terus update inventori, nilai inventori dan untung rugi? Unless excel itu dimasukkan formula tertentu, kerja akan menjadi laborious kalau terpaksa masuk satu persatu data.

offtrade

Erm dulu tempat aku keje pun pakai excell jerk..ikutkan excell ni power ranger sebenarnya..

Awal2 untuk bisnes kecil2 lan mcm aku ni sume tulis kat kertas A4 dan buku hutang 555 jerk..

Kalau aku rajin skit baru update kat excel..

Mulan

12# Iwillgetulater

mmg laborious pun.. tapi sebab company besar... masing2 dept jaga rekod sendiri je...pastu bila tiba yearly audit baru la nak g kira & cari mana2 discrepancy tu.... mmg tak kena topik la kalau nak compare dgn small biz yg tak ramai pekerja... tak menang tgn nak buat A to Z...

lagi satu masalah MS excel ni takleh simpan data byk2 dlm satu file, nanti jadi slow masa operate file tu.. lebih elok guna MS Access.. cuma rasanya Access .. nak create template tu yg leceh.

Iwillgetulater

13# offtrade

sebelum terlambat elok tukar kpd software yg dedicated kpd pengurusan inventori itu. Bila brg dah terlalu byk dan transaksi pun byk nanti susah nak manage.

Iwillgetulater

14# Mulan

Kenapa company besar tak mau invest profesional inventory management software yer?

Mcm aku dah totally tak guna lagi Excel sebab payah nak streamline segala aktiviti stok, transaksi, untung rugi dan pengiraan tax. Selepas kantoi dgn shareware inventory aku install software yg aku beli. Lebih senang.

aarie

14# Mulan

agree with mulan..
if u know what u r doing.. guna excel laa senang jer...
kalau dah banyak sket.. guna access, buat template.. sumer org can input data..
and link all info for accounting purposes...
yg best nyer.. bila buat sendiri => u know exactly what the data/numbers mean...

nak crm yg free pun banyak..

Iwillgetulater

17# aarie

sapa2 dah format inventori guna ms access boleh lah share kat sini.