SISTEM STOKIS versi Excel : your point of view please..

hardeyboyz

Assalamualaikum dan salam sejahtera kepada kawan-kawan sekalian..

tujuan saya buka thread ni adalah nak minta pandangan dan cadangan forumer sekalian mengenai produk saya yang tak seberapa tapi nak juga saya cari side income di samping menajamkan pengetahuan mengenai produk saya nih..

macam ni ceritanya..

Aku ada buat satu simple system menggunakan ms excel. sistem ni bertujuan untuk membuat laporan bulanan inventori keluar masuk, belian dan jualan, senarai ahli..kira satu modul lengkap untuk sistem stokis. so aku pilih menggunakan platfrom microsoft office ( excel ) ni sebab rasanya semua familiar dan tahu basic function yang ada dalam microsoft excel ni..bagi yang bekerja office mahupun yang bisnes sendiri.. sebab office excel ni dah kira paling basic la..

so sistem yang aku wat ni agak user friendly la.. xla terlalu teknikal dan rasanya semua boileh menggunakan nya.( kecuali kalau buta IT dan tak reti nak guna simple2 command dalam ms excel such as filter, ctrl+A ctrl+F.)

so.. kelebihan sistem aku nih
1) ada muka utama yang link ( hyperlink ke muka2 yang lain..seperti laporan dans ebagainya) . Ini bertujuan bagi memudahkan daripada dok nak asyik klik kat worksheet yang banyak. bayangkan ada worksheet 30, takkan nak skrol over mencari satu satu worksheet.

2)ada produk database dan customer(ahli) database. ini bertujuan memudahkan update. Kalo ada pertambahan atau pengurangan, user boleh edit senarai ni dan ubah.

3) Konsep 1 entry, others updated . Contoh user dah isi laporan belian harian, laporan jumlah bulanan belian dan baki bulanan akan terus automatik updated. no redundancy work.

4) Ada lookup dan match function : user hanya perlu isi produk kod, maklumat seperti nama produk , nilai mata dan harga akan terpapar dengan sendirinya. Menjimatkan masa user daripada nak ingat semua harga2 produk.

5) monthly summary : user boleh semak dalam satu sheet yang disediakan rumusan utk jualan dan belian bulanan. contoh : produk yang paling banyak dijual pada bulan ini, jualan pada tarikh tertentu.)

6) protective worksheet: field yang berformula telah disetkan utk tidak boleh diedit bagi membolehkan sistem berjalan dengan lancar dan mengurangkan risiko user accidentally clikc or modifying cell-cell dalam excel.

so aku bercadang  nak jual la sistem yang aku buat nih pada stokis stokis yang pada masa kini masih lagi menggunakan manual( paper based) untuk kiraan-kiraan yang macam ni. tapi aku tak tau brapa rege permulaan yg aku patut letak.. or patut ke aku caj mahal tapi utk service update dan pengelenggaraan aku caj free.. ( contoh ada update pada sistem tu, aku x caj lansung) .. or aku jual murah.. tapi kalao nak ada update( features baru, baru aku tambah fees?)

aku baru je berjinak-jinak nak jadi advance excel. nak manipulate function best best yang orang banyak x sedar dah sedia ada dalam excel ( contoh: pivot table, conditional formatting). di samping aku increase knowledge aku, dpt gak aku wat income sampingan..

so kawan kawan ada idea x brapa rege pengenalan yg patut aku caj ( sebab ms excel program je..) dan apa features yg patut aku add yg korang rasa logik bleh buat pakai excel ni..

macih pada kawan2 yang bleh bagi feedback.. di bawah aku sertakan contoh screen shot sistem stokis yang aku dah implement kat opis aku sendiri untuk penilaikan forumer semua..

sinar_inspirasi

Assalamualaikum dan salam sejahtera kepada kawan-kawan sekalian..

tujuan saya buka thread ni adal ...
hardeyboyz Post at 30-11-2010 10:50

aku berminat.. berapa harganya?

hardeyboyz

aku berminat.. berapa harganya?
sinar_inspirasi Post at 30-11-2010 11:39 AM

    harga belum difixkan ( actually x tahu nak letak harga berapa) letak mahal takut kasteme x berpuashati dengan hasilnya.. letak murah, takut x berbaloi dengan usaha yang telah dibuat untuk menghasilkannya..sekarang.. masih mencuba mempelbagaikan dan cuba explore features dan function baru dalam excel.. tapi kebiasaanya bergantung kepada permintaan kastemer apa yang nak. tapi yang basic features patutnya sudah ada.

lama x jumpa saudara sinar, rasanya saudara orang kelantan.. teringat time kita minum dulu kat area wangsa maju.. rasanya nz kalo x silap.. dah lama benar..

tehbunga

aku pun minat, tapi kalo mahal sgt, aku kurang mampu, kena kumpul modal dulu....

skang ni aku guna excel gak, tapi cam ko kata aa, banyak beno worksheet..kadang pening aku nak click here click there...

koken_7

Reply 1# hardeyboyz


    Good job...RM700 is reasonable...explore further...excel buleh link dgn website/database company yg lain and come out with with very good report...

hardeyboyz

Reply  hardeyboyz


    Good job...RM700 is reasonable...explore further...excel buleh link dgn  ...
koken_7 Post at 30-11-2010 11:05 PM

    fuh..rm700?  ..sampai ke harga tu baru reasonable..  tinggi betul benchmark utk rege system nih yek..baru ku tau  ok la..sekurang2 nye ade la valuation utk sistem yang aku wat ni.

sistem yang aku develop nih baru dalam testing phase.. tapi dah digunapakai oleh kedai aku sendiri la.. dah guna dekat 3 tahun..sice aku ada knowledge technical..so ianya tidakla membebankan aku sangat kalau working ngan excel ni..

ok..tq for your valuation..

hardeyboyz

aku pun minat, tapi kalo mahal sgt, aku kurang mampu, kena kumpul modal dulu....

skang ni aku gun ...
tehbunga Post at 30-11-2010 05:35 PM

    program yang macammana tehbunga nak? bleh bagi requirement? saya try developkan dahulu..bagi budget yang tehbunga rasakan sesuai.. time saya develop tu, saya cuba la sesuaikan..


sebab sistem yang saya buat ni lebih kepada stokis punya sistem..dan suit utk orang yang buat MLM ( ada nilai mata harga harang, senarai produk, senarai ahli dan lain lain)

walaubagaimanapun.. sistem ini boleh diubahsuai mengikut kehendak dan kegunaan kita.. as long kita tau nak manipulate function dan features dalam excel.

koken_7

Reply 6# hardeyboyz


    gang...aku  n member develop benda yg lebih kurang sama camni and we sell for RM35K....explore further...

deanfiero

ada software camni dan lebih user friendly berada di pasaran...aku tak sengaja jumpa benda tu kat usj harga dalam RM400...dia tak pakai excel....aku tak tau dia pakai apa sebab aku bukan org it

chit_ana

singgah sini...kasi sokongan kepada habang hardey

hardeyboyz

Reply  hardeyboyz


    gang...aku  n member develop benda yg lebih kurang sama camni and we sel ...
koken_7 Post at 1-12-2010 09:58 PM

    fuh..kalo sampai rm35k tu mesti features yang ada gempak gempak..

boleh brader koken suggest features yang saya bleh add on dalam sistem stok saya yang x seberapa ni?

bleh saya concentrate on develop dan explore on features tu..

hardeyboyz

ada software camni dan lebih user friendly berada di pasaran...aku tak sengaja jumpa benda tu kat us ...
deanfiero Post at 1-12-2010 11:19 PM

    ok..software tu nama dia pa?saya nak pi cari.. mana tau feature yang dia ada saya ble add on dalam sistem excel ni..

di samping menambah pengetahuan, saya nak tau gak market demand bagi sistem2 camni..sebab saya develop setakat nak guna sendiri je..sebab minat dan nak gunakan teknologi bagi memudahkan kerja harian, tapi apabila ramai yang bertanya macammana saya buat, terdetik  plak nak cari market dan add on teknikal skill.

hardeyboyz

singgah sini...kasi sokongan kepada habang hardey
chit_ana Post at 2-12-2010 12:17 AM

    hehehe..sempat dik ana singgah bagi sokongan ye? mekaseh

fiwati

bagus btul... mmg excell ada byk function yg kita boleh guna pakai..
pasal harga mmg sy pun x sure sgt.. tp apa kata utk permulaan ni u charge about rm300 or more utk tgk kestabilan produk tu.. i mean whether org yg beli tu boleh pakai dgn mudah ke or susah ke.. bile dah btul2 ok boleh la up lg harga.. kira mula2 ni harga pengenalan la...

hazel23

rasanya tt dah byk kali testing system ni kan...

sajer nak share..

1. buat satu briefing percuma utk semua forumer, cari jer tempat simple - dewan ker..
2. buat demo
3. kasi special prize saper yg beli utk hari tu.
4. selling price rasanya tak perlu mahal2 - asalkan affordable cukup..
5. tapi u bole buat dgn caj harga maintenance - cth - kalau user panggil u utk training staff ect

koken_7

Reply 11# hardeyboyz


    klu hang jual for industry...harga akan lebih tinggi....features pulak...mesti betul2 boleh help people on their operation...
instead of manually pulling/key in data...maybe hang bleh set it do it automatically....apply la statistical analysis tools skit dlm report yg di generate tu...or report tu auto send email to owner about daily analysis...email and to handphone pon bleh set kot...
something yg memudahkan org...

hardeyboyz

bagus btul... mmg excell ada byk function yg kita boleh guna pakai..
pasal harga mmg sy pun x sure ...
fiwati Post at 2-12-2010 11:06 AM

    ok gak tu.. saya rasa bleh kot setup harga pengenalan dalam price range tu..

lagipun xdela modal besar ape ape pun..cuma modalkan fail excel  ..lain lain kos adalah ilmu, tenaga dan masa yang dicurahkan utk develop sistem ni.

maybe kene explore or tanya pengguna apa lagi features yang boleh ditambah..

agak agak kalau bagi free trial utk 1-2 orang tgk feedback ok ka? takut orang yg amik tu ilang terus x bagi bagi feedback..dah plak tu copy paste gi distribute kat orang plak

hardeyboyz

rasanya tt dah byk kali testing system ni kan... sajer nak share.. 1. buat satu briefing percuma utk semua forumer, cari jer tempat simple - dewan ker.. 2. buat demo 3. kasi special prize saper yg beli utk hari tu. 4. selling price rasanya tak perlu mahal2 - asalkan affordable cukup.. 5. tapi u bole buat dgn caj harga maintenance - cth - kalau user panggil u utk training staff ect

hazel23 Post at 2-12-2010 05:25 PM

haah.. memang dah banyak kali test.. ( sebab pakai sendiri). so far xde la bug dan mistake..lagipun saya ada teknikal skill..so rasa kalo user excel ni laju semacam je..semua jari idop nak menekan segala shorcut, filter,sort dan lain lain tu..xde la terpusing2 mouse nak cari mana nak tekan.

cadangan cik hazel tu akan saya pertimbangkan.. saya nih orang teknikal..kalo nak suruh buat public speaking bagi briefing maybe agak malu-malu kucing.. sebab sistem xla semenggah mana..tapi nak buat briefing besar.. maybe buat dalam small group je kot.

memang nak buat demo..tapi takat ni xde group target lagi..

tang affordable tu, brape jumlahnya? kalo hazel sanggup kuar brapa rm nak beli?

yep..saya terpikir gak salah satu cara nak pegang kastemer adalah melalui maintenance dan free updates..( kiranya akan ada version version baru untuk penambahan.

tq for your feedback.

hazel23

Reply 18# hardeyboyz


    kalau round kat imbi, byk retail software bole beli at RM5/-...PIRATE...TAPI, atas risiko sendirilah, kot program tu limited for 1 year ke.. atau virus.. atau macam2la..

i think kalau u jual atas RM100/-.. maybe satu orang beli, lepas tu dia share ramai2 dgn 10 org - can u controll that?

kalau u jual less than RM50/-, berebut orang nak beli...its sound cheap.. dan u win dlm qty and long term..

my 2 cents..

hardeyboyz

Reply  hardeyboyz


    kalau round kat imbi, byk retail software bole beli at RM5/-...PIRATE... ...
hazel23 Post at 3-12-2010 10:57 PM

yep..terpk about that.. kalao excel software ni..takat control data protection dan password uk open data tu boleh la..tapi kalau user share dia punya password, saya xleh nak watpa la..tu attitude control.

terpk gak..maybe consider utk jual dalam price range RM50-100.. so more affordable rasanya.. lagipun baru versi pertama.. nanti kalau ada enhancement bagi progress sedikit2..

thanks hazel for some input.